Esto te sonará
- Copias los mismos datos de un sitio a otro: del correo a la hoja de cálculo, de la hoja al programa de facturarUn solo sitio donde vivan, y ChatGPT o Claude leyendo el correo o el PDF para devolver la fila ya hecha. Lo que hoy se teclea dos veces se pega una.
- Si alguien se va de vacaciones, algo se paraLo que está en su correo, a una unidad compartida. Lo que está en su cabeza, escrito una vez y cargado en un asistente al que cualquiera pregunta sin esperar a que vuelva.
- Los de tu sector ya lo están usando, y tú no sabes ni por dónde empezarEmpezar por saber dónde estás, no por comprar lo que ha comprado el de al lado. Eso es el diagnóstico: sales con la lista de por dónde se empieza en tu caso y en qué orden.
Ninguno se arregla comprando más software. Se arreglan mirando primero cómo trabajas y decidiendo después qué hace falta de verdad — y, sobre todo, qué no.
¿Qué área te preocupa?
Siete sitios por donde se va el tiempo. Elige el que reconozcas y verás con qué se arregla — con ejemplos de sectores distintos, porque el problema suele ser el mismo en todos.
Presupuestos y propuestas
Cada propuesta se escribe desde ceroPrimer borrador en minutos a partir de las que ya has mandado, con tu estructura y tus precios. En una agencia son dos horas por propuesta.
El presupuesto tarda tres díasSe dictan cuatro notas al salir y sale el borrador con tus precios y tu formato de siempre. En reformas y talleres, quien contesta primero se lleva el trabajo.
Los correos de seguimiento los escribe alguien uno por unoEl «¿seguimos adelante?» redactado para cada cliente con lo que se habló con él, no la misma plantilla para todos.
Fichas, textos y publicaciones
Las descripciones se escriben una por unaDe las características sale el texto, adaptado a cada canal. En una inmobiliaria son cuarenta minutos por piso; en comercio, doscientas fichas de proveedor que hay que reescribir.
Publicar algo cada semana se come una tardeLos textos salen a partir de lo que ya te funcionó. En una peluquería eso es la tarde del domingo: tú sigues eligiendo qué se publica, pero escribirlo deja de ser el cuello de botella.
La misma información se reescribe para cada canalUn solo documento y de ahí salen la web, el portal y el folleto. En hostelería son la carta, los alérgenos y las traducciones: se cambia un plato en un sitio, no en cinco.
Informes y consentimientos, otra vez desde ceroPrimer borrador a partir de tus plantillas y de las notas de la visita. En una clínica lo firma quien lo firma ahora; lo que se ahorra es teclearlo.
Papeles que hay que leerse
Alguien se lee el pliego entero para sacar cuatro datosEntra el documento y salen los datos que buscabas, cada uno con la página donde está para que puedas comprobarlo.
Comparar dos contratos o dos ofertas línea a líneaLas diferencias en una tabla: lo que cambia de una a otra y lo que solo aparece en una de las dos.
Firmas contratos que nadie se ha leído enteroUn repaso que te señala plazos, penalizaciones y renovaciones automáticas antes de firmar. No decide por ti: te dice dónde mirar.
Datos, normativa y búsquedas
Sacas los datos de una factura para meterlos en otro sitioEntra el PDF o el correo y sale la fila ya hecha. Lo que hoy se teclea dos veces se pega una.
Resumir una normativa y saber si te afectaSe pregunta sobre la documentación buena y contesta citando el artículo. En una asesoría eso es media mañana de búsqueda cada vez.
Buscar en tus propios documentos algo que sabes que estáPreguntas por lo que necesitas y te dice en qué documento y en qué punto está. Dejas de depender de acordarte del nombre del archivo.
Lo que se habla y no queda escrito
Las reuniones no dejan acta y lo acordado se pierdeDe la grabación sale el acta con las tareas y quién las lleva, lista para repasar en cinco minutos.
Los partes de trabajo se escriben de nocheEl operario manda un audio al salir de la obra y el parte queda redactado. Nadie se lleva papeles a casa.
Las llamadas no dejan rastroLo que se prometió por teléfono queda escrito y donde lo ve el resto del equipo, en vez de en la cabeza de quien cogió el teléfono.
Lo que sabe una sola persona
Si alguien se va de vacaciones, algo se paraLo que está en su correo, a una unidad compartida. Lo que está en su cabeza, escrito una vez y puesto donde cualquiera pueda preguntarlo.
Lo que sabe el veterano no está escrito en ninguna parteSe le pregunta a él una vez, se ordena y queda como manual de la casa. Y sigue siendo suyo: nadie le quita el sitio de ser quien más sabe.
Formar a alguien nuevo consume a quien ya estáEl que entra pregunta a los documentos de la casa antes de interrumpir a nadie. Las preguntas que llegan son las que de verdad merecen una respuesta.
Escribir con tu voz
El mismo texto para dos públicos distintosLo escribes una vez y sale la versión para el cliente y la versión para el técnico, sin reescribir nada.
Pasar la jerga a algo que el cliente entiendaEl informe o el presupuesto en lenguaje normal, sin perder lo que dice. En clínicas y asesorías, ahí está la mitad de las llamadas que entran.
Escribes bien hablando y mal por escritoLo dictas como lo contarías y sale escrito con tu tono. Con diez textos tuyos delante suena a ti, no a máquina.
Cómo trabaja Dachy
Tres pasos, en este orden. No se puede saltar el primero. Despliega cualquiera para ver qué pasa dentro.
Diagnóstico
30minutos
Una sesión para ver por dónde se te va el tiempo
- Dachy mira qué trabajo se repite cada semana, qué se hace dos veces en sitios distintos y qué depende de que una persona concreta esté ese día.
- Sales sabiendo qué herramientas te convienen y cuáles no, sean de inteligencia artificial o no lo sean. Ese criterio es lo que de verdad te llevas.
- Es en remoto, y conviene que estén quien decide y quien hace el trabajo: quien decide casi nunca sabe dónde duele de verdad.
Instalación
2-5días
Queda montado sobre tu flujo, no sobre un caso de ejemplo
- Puede ser un modelo de lenguaje, puede ser una herramienta de las de toda la vida, y muchas veces son las dos conectadas entre sí.
- Si hay que cambiar tu forma de trabajar para que la herramienta encaje, es que la herramienta está mal elegida.
- Durante esta fase Dachy está disponible por WhatsApp: lo que no encaje se corrige el mismo día.
- Te quedas con las instrucciones escritas para poder tocarlo por tu cuenta.
Capacitación
1-3sesiones
Dachy forma al equipo hasta que lo usa solo
- Sesiones de una hora sobre el trabajo real de cada uno y con tus datos. Nadie aprende con un caso de ejemplo que no se parece a lo suyo.
- Se enseña también cuándo no usarlo: saber dónde se equivoca es lo que evita que alguien dé por buena una respuesta que no debería.
- Te llevas el registro de formación: quién se ha formado, en qué y cuándo. Es la constancia que pide el artículo 4 del Reglamento europeo de IA a cualquier empresa que la use.
- Termina cuando el equipo lo usa sin preguntar. Ese es el punto en el que el encargo se ha cumplido.
Con quién hablas
Dachy es director comercial en U4RIA AI, desde hace más de un año. Allí no solo se vende infraestructura de IA a empresas medianas y grandes: se monta encima una capa de visibilidad e inteligencia sin alterar los flujos de trabajo que ya tienen. Otra escala que la tuya, pero el mismo principio. Y es donde Dachy ve de primera mano en qué se gasta el dinero con esto y qué funciona de verdad.
Lo usas como un chat
Casi todo el mundo que ya usa ChatGPT lo usa a un décimo de lo que da. No por falta de maña: porque nadie se lo ha montado. Estas cinco cosas te habrán pasado, y las cinco se arreglan sin cambiar de herramienta.
- Trabajas a base de copiar y pegar: la herramienta en una pestaña y tu trabajo en otraTanto ChatGPT como Claude se conectan a donde ya trabajas —el correo, la unidad, el calendario, los documentos— y leen tus archivos sin que nadie pegue nada. Una sola herramienta metida dentro de las que ya usas, no cinco productos nuevos. Y es habilitación: no hay que comprar nada.
- Falla la regla de un juego de mesa con el mismo aplomo con el que falla un plazo fiscalSe le dan los documentos buenos y se le exige citar de dónde saca cada cosa. Sin fuentes contesta de memoria, y la memoria falla. Con fuentes, cualquiera comprueba la respuesta en diez segundos.
- Lo que escribe suena a máquinaSe le dan diez textos tuyos de verdad. Sin ejemplos escribe la media de internet — que es exactamente eso que suena a máquina.
- Solo lo usas para escribir correosPuede leerse un PDF de ochenta páginas, comparar dos contratos línea a línea o sacarte la tabla que ibas a hacer a mano esta tarde. La mitad de la formación es enseñar los usos que nadie descubre solo.
- Cada uno lo usa a su maneraCuenta de equipo, instrucciones compartidas y escrito qué se pega y qué no se pega nunca. Lo que descubre uno pasa a usarlo todo el mundo.
Ninguna de las cinco se arregla pagando una suscripción más cara. Se arreglan dedicándole una tarde a dejarla montada — y esa tarde es la que no tienes.
Para quién es
Encaja
Pymes, autónomos y equipos pequeños que ya tienen una forma de trabajar y quieren quitarle fricción, no darle la vuelta.
No encaja
Si lo que necesitas es infraestructura de IA a escala de empresa grande, eso es otro problema y otro proveedor. Dachy te lo dirá en la primera sesión.
Antes de escribir a Dachy
- ¿Hace falta que sepa de IA?
- No. Si supieras, no necesitarías a Dachy. La primera sesión va de cómo trabajas, no de tecnología.
- Se le olvida todo y hay que repetírselo cada vez.
- Eso es usarlo sin montar. Un proyecto guarda tus documentos, tu forma de escribir y tus normas, así que arranca cada conversación sabiendo quién eres. No es que tenga más memoria: es que la información está puesta donde la lee.
- Ya lo probamos y no nos sirvió.
- Lo normal. Una herramienta suelta, sin tus datos dentro y sin haber decidido para qué la quieres, devuelve cosas genéricas que no valen para nada. Casi nunca es que no sirva: es que estaba vacía.
- Una vez montado, ¿dependo de Dachy para siempre?
- No. Lo que Dachy monta lo llevas tú: tus documentos, tus permisos, tus plantillas y la herramienta del día a día. Si al terminar sigues necesitando ayuda para lo básico, el encargo ha salido mal. Lo único que Dachy puede seguir llevando es lo que depende de empresas de fuera y se rompe sin avisar — y solo si lo hay, y solo si quieres.
- Mi equipo no lo va a usar.
- Ese es el riesgo de verdad, bastante más que el técnico. Por eso la formación va sobre las tareas de cada uno y con tus datos, no sobre un caso de ejemplo que no se parece a lo suyo. Y por eso el encargo no termina cuando está montado: termina cuando lo usan sin preguntar.
- ¿Es verdad que la ley obliga a formar al equipo?
- Sí. Desde febrero de 2025, el Reglamento europeo de IA pide a cualquier empresa que la use tomar medidas para que su gente sepa manejarla y conozca sus riesgos. No exige certificados ni exámenes: pide haber hecho algo razonable y poder demostrarlo. Por eso la formación termina con un registro de quién se ha formado, en qué y cuándo. Si alguien te habla de multas millonarias por esto, te está asustando; lo que de verdad pesa es no tener nada que enseñar el día que algo sale mal.
- Lo mío es muy específico, esto no lo va a entender.
- Sin montar, cierto: no sabe nada de tu negocio. Montado es justo al revés — lo específico es lo que se le mete dentro. Cuanto más particular sea tu forma de trabajar, más se nota la diferencia entre la herramienta vacía y la tuya.
- Quiero gastar lo menos posible en esto.
- Es la segunda pregunta y suele llegar la primera. Antes de cuánto gastas está para qué la usas, y casi siempre el problema no es que estés gastando de más: es que la estás usando de menos. Con lo que ya pagas suele sobrar; lo que falta es saber qué pedirle.
La primera sesión no se cobra y sales con el mapa
Si al terminar te sirve lo que has visto, el trabajo sigue. Si no, te quedas igualmente con el mapa de por dónde se va el tiempo.